Stagiaire coordonnateur de projet

Définition :

Sous la supervision du directeur de projet ou du gestionnaire de projet, le stagiaire coordonnateur de projet doit être en mesure d'entrer en contact avec les intervenants du projet, y compris les sous-traitants, les superviseurs et les contremaîtres. Le stagiaire coordonnateur de projet doit être en mesure de faire le suivi des travaux en cours avec les clients. Il doit également assister le gestionnaire de projet lors de la planification et aider les superviseurs à la mettre en œuvre et à assurer la conformité ainsi que les contremaîtres et les superviseurs dans les tâches administratives afin d'atteindre les objectifs de la compagnie tout en respectant les lois, règlements et normes applicables en matière de travaux de réparation ou d'entretien ferroviaire.

Responsabilités et fonctions principales et essentielles

1. Établir des contacts avec les clients, les superviseurs et les sous-traitants;
2. Remplir et soumettre aux gestionnaires de projet les nombreux rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels tels que :
   • Rapport quotidien des travaux;
   • Rapport de production;
   • Rapport sur les horaires de travail;
   • Rapport à la suite d'une visite à un ou plusieurs sites de continuité ou d'achèvement des travaux;
   • Analyse des risques;
   • Rapport d'accident/incident;
   • Signalement des collisions entre véhicules;
   • Billets de travail;
   • Évaluation du personnel (si nécessaire).

3. Aider le gestionnaire de projet à :
   • S'assurer que les employés sur place sont formés et qualifiés pour les tâches auxquelles ils sont affectés;
   • Participer à la planification des travaux et respecter des délais serrés.
   • Communiquer efficacement avec les différentes parties prenantes de l'entreprise et du client.
   • Effectuer une vérification quotidienne des dossiers d'équipement.
   • Participer aux réunions hebdomadaires de production et de santé et sécurité avec le client et faire rapport (procès-verbal);
   • Favorisez la recherche de solutions au sein de votre équipe.

Compétences, expérience, habiletés et études requises

• Inscrit dans un domaine d'études connexe tel que l'ingénierie, la gestion des contrats ou la gestion de projet.
• Englobe les concepts généraux de la gestion de projet.
• Relations solides avec les clients, compétences d'influence et compétences organisationnelles.
• Une grande attention aux détails et une capacité à travailler dans des délais stricts
• Connaissance des logiciels Microsoft Office (Procore et AlMobile un atout).
• Maîtrise du français, des langues parlées et écrites (l'anglais un atout).