Offre d'avantages sociaux

• Échelle salariale : $200,000 - $230,000
• Club social actif
• Soins de santé et soins dentaires
• Programme d'aide aux employés
• Participation de l’employeur au REER
• Travail flexible (possibilité) - Poste hybride

Résumé du poste

Le/La directeur.trice propositions est responsable de tous les aspects administratifs liés à l'élaboration des propositions. Il/elle garantit la sécurité et l'intégrité de tous les documents relatifs aux propositions, coordonne le flux interne et l'examen de toutes les contributions, et dirige l’assemblage de la proposition finale. Ses fonctions incluent la gestion du portefeuille de projets de l'entreprise, l'identification, l'évaluation et la recommandation d'opportunités de sollicitation, le maintien de la base de données marketing, et la rigueur du processus d'appel d'offres.

Responsabilités et fonctions principales et essentielles

• Rechercher des opportunités commerciales et maintenir la liste des avant-projets de l'entreprise dans le CRM
• Tenir la direction informée des opportunités commerciales à venir
• Créer et maintenir une base de données des propositions
• Examiner et comprendre les exigences des demandes de qualification (RFQ) et des demandes de propositions (RFP) émises par l'agence ou le propriétaire
• Créer des matrices d'exigences à partir des documents émis par l'agence ou le propriétaire afin de garantir que les propositions répondent aux exigences
• Élaborer l’échéancier définissant l'élaboration de la proposition;
• Travailler avec l'équipe d’estimation pour le respect des délais
• Participer à la mise-en œuvres des installations, du matériel et des logiciels visant l'élaboration des propositions
• Implanter la convention d’archivage des fichiers électroniques, la capacité de sauvegarde et les procédures pour tous les documents de proposition sur le système serveur de l'équipe
• Établir les protocoles d'accès et de suivi des fichiers de propositions électroniques afin de garantir la sécurité et l'intégrité des documents de proposition
• Assurer la confidentialité des Comprendre, rechercher et expliquer l'historique, les lignes directrices, la vision et l'expérience de l’entreprise en matière d'élaboration de propositions
• Créer et maintenir les murs et sections du storyboard (version papier) et contrôler l'accès à l'espace de proposition et aux documents sensibles ou exclusifs.
• Gérer la production des textes et graphiques, brouillons et versions finales, y compris la mise en forme.
• Coordonner les approbations internes des entrées responsables des volets de la proposition.
• Suivre l'état d'avancement en temps réel de l'ensemble des textes et graphiques des propositions.
• Diriger, la reproduction, et la reliure de toutes les versions papier et électroniques de la proposition.
• Coordonner les événements de sensibilisation avec la signalétique afférente.
• Développer des présentations PowerPoint afférentes
• Soutenir les activités de développement commercial de l'entreprise.
• Effectuer toutes autres tâches raisonnables et normales liées au poste, selon les instructions de la direction

Compétences et qualifications requises

• Au moins dix (10) ans d'expérience à un poste similaire au sein d'une entreprise de construction, un manufacturier d'équipement d'origine (OEM) ou d'ingénierie
• Certificat ou diplôme en commerce et/ou marketing
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint et Outlook
• La maîtrise du programme de conception finale est un atout, mais n'est pas obligatoire
• Respect des délais
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Motivation et rigueur élevées
• Grand souci du détail
• Capacité à hiérarchiser et exécuter efficacement les tâches dans un environnement sous pression
• Excellentes compétences organisationnelles et interpersonnelles

Exigences physiques et conditions de travail

• Des heures supplémentaires peuvent être nécessaires pour respecter les délais des projets
• Travail dans un bureau
• Travail en position assise fréquente pendant de longues périodes
• Parle, lit, écrit et utilise fréquemment un clavier d'ordinateur
• Peut nécessiter de se tenir debout, de marcher, de soulever, de se baisser ou de se pencher occasionnellement

Cette description de travail ne vise pas à représenter une liste complète et exhaustive de toutes les tâches et responsabilités qui peuvent être requises dans ce poste. Il peut y avoir des activités imprévues et d'autres tâches assignées.

Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi chez PNR RailWorks, sans égard à la race, à la couleur, à la religion, au sexe, à l'orientation sexuelle, à l'identité de genre, à l'origine nationale, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.

RailWorks est le principal expert en systèmes de voies et de transport en commun en Amérique du Nord depuis plus de 100 ans et compte 45 bureaux aux États-Unis et au Canada.  Nous entreprenons des projets stimulants tous les jours et notre succès repose sur un environnement de travail collaboratif et ouvert d'esprit qui encourage le travail d'équipe, la positivité et l'ingéniosité.  Nous nous engageons à créer une culture de confiance, de respect et d'acceptation.  RailWorks offre également des occasions de faire progresser votre carrière, de développer vos compétences et de réussir. v